PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

大鵬イノベーションズ合同会社（以下、当社）が保有する個人情報（以下、保有個人データ）に関する開示等（開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等）の請求、利用目的の通知、苦情・相談については、すべて所定の書類をご本人、またはご本人の代理人から郵送いただくことによりお受けいたします。電話、電子メール、来社等による受付はいたしておりませんのでご遠慮いただきますようお願いいたします。

1.個人情報の利用目的の公表について

当社は保有している個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

A)個人情報及び保有個人データの利用目的

「個人情報」の類型	利用目的
当社が主催・共催等する講演会・研究会・イベント等への参加者に関する個人情報	・講演会・研究会・イベント等の運営、案内・許諾を頂いた方に対する電子メール、ダイレクトメール配信及び郵便物の送付・個人情報を特定しない統計データとして、当社製品、サービスの研究開発、改善改良への活用講演会・研究会・イベント等のご案内
お問い合わせ・相談等の申出者等に関する個人情報	・お問い合わせ・相談等への適切な対応・上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報	・請求・苦情等への対応のための調査・本人・代理人の確認・回答の送付及び必要な連絡・個人情報に関する請求・苦情の管理
当社の業務に関連する取引先の個人情報	・契約・債務等の管理、業務上必要な情報の連絡等
医師、薬剤師、看護士、研究者、学者等に関する個人情報、及び、編集者、ジャーナリスト、評論家等のオピニオンリーダーに関する個人情報	・当社サービスの研究開発、改良改善において必要な情報の収集及び連絡・研究開発の成果、調査結果等の情報発信。法の求めに応じた情報の保存。・当社が主催・共催等する講演会・研究会・イベント等での略歴紹介及び、運営上必要な連絡
監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報	・必要な許認可の取得、事故発生時・製品回収時等の報告・その他、業務上必要な情報の収集及び連絡
当社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報	・加盟団体としての活動及び業務上必要な情報の収集及び連絡
採用応募者に関する個人情報	・採用に関わる連絡、採用選考、及び、採用者の入社手続き
会社見学に関する個人情報	・見学者への連絡、関連資料の送付、旅券等の手配、見学先のおける受入準備等
従業員に関する個人情報	・勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理・上記目的を達成するために必要な業務委託先への預託・健康保険組合、企業年金基金、子会社等への連絡、提供等・官公庁への届出、報告

B)　共同利用について

1) お問い合わせ内容や製品に関係する製造販売元等の各社関係者との共同利用
お問合せいただいた内容とご連絡等に必要な個人情報を、合理的でかつ必要な範囲内で大塚グループおよび製品に関係する製造販売元等の各社関係者に提供する場合がございます。また、お取引様に関する情報についても同様とさせていただきます。

主な大塚グループ企業はこちら
関係会社一覧はこちら

注）この他のグループ会社に関しましては、各社にご確認ください。

共同利用する項目	共同利用者の利用目的	共同利用者の範囲	共同利用に際しての管理責任者
お問い合わせ・資料請求、相談・苦情等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ等の内容等	・お問い合わせ等への適切な対応・個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用お問い合わせ等への適切な対応・個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用	大塚グループ及び製品に関係する製造販売元等の関係各社	大鵬イノベーションズ合同会社
取引先の会社名（屋号）、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス等	・業務上必要な情報の連絡、債務の支払い等	大塚グループ及び製品に関係する製造販売元等の関係各社	大鵬イノベーションズ合同会社
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等の住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、請求・苦情の内容等	・請求・苦情等への対応のための調査・本人・代理人の確認・回答の送付及び必要な連絡	大塚グループ	大鵬イノベーションズ合同会社

2.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

1.利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等に提供する場合
2.利用目的の範囲内で業務の円滑な遂行のため、あらかじめ本人に通知、もしくは公表している共同利用先に提供する場合
3.法令に基づく場合
4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
6.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を提供する場合

3.個人情報を委託する場合について

お預かりしました個人情報を提供・開示する場合、提供先に対しましては、個人情報の適切な取扱い及び保護が図られるよう、当社が指示・監督を行います。

4.個人情報の開示、訂正等および利用停止等について

個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」（以下、訂正等）、「利用停止、消去または第三者への提供停止」（以下、利用停止等）のお求めおよび苦情のお申出先については以下のとおり。

・個人情報に関する「開示等、利用目的通知、苦情・相談」のご案内

5.個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応

個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応

受付窓口	〒105-6415 東京都港区虎ノ門1丁目17番1号　虎ノ門ヒルズビジネスタワー 15階 CIC Tokyo 大鵬イノベーションズ合同会社　個人情報問合せ窓口電話：050-3553-4527
受付時間	9:00 - 17:30 （土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）

6.当社の作成した匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」

当社は現時点ではまだ匿名加工情報を作成したことはありません。

7.改定について

当社では、個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
これに伴い、本公表事項の内容が予告無く変更されることがありますので、予めご了承ください。

8.電話による個人情報録音について

当社へのお問い合わせでは、お客様のご意見やご要望等を正確に把握して対応するため、通話内容を録音させていただく場合がございます。予めご了承ください。
これら録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします。